系學會組織章程

101/06/14  100學年度 第二學期第5次系務會議通過

第一章   總則
                第一條    為落實學生自治理念,依據本校學生「自治通則」及本校特性,特訂定本組
                                織章
 
                第二條    本會全名為「國立臺中科技大學資訊工程系系學會會」(以下簡稱本會),
                                為資訊工程系最高之學生自治組織行政團體,本校其他學生自治行政法規相
                                關規定與本章程牴觸者無效,各系(科)學會及學生社團皆隸屬本會。
 
                第三條    本會本獨立自主原則運作,遵守校規及相關法令規範。凡具有本校日間部(二
                                技、四)在學學籍並繳交全額系費之資訊工程系學生均為本會會員。
 
                第四條   本會會員應盡下列義務:
                              一、遵守本章程及系會之決議事項。
 
                              二繳納本會會費。
 
                              三維護本會榮譽。
 
第二章   組織
                第五條   本會設立會長一人,副會長一人,執行秘書一人,活動長一人,器材長一人
                                ,公關一人,體育長一人,美宣長一人,總務長一人,資訊長一人,學術
                                長一人,攝影長一人,全體幹部任期一年。
 
               第六條    正副會長對內領導行政各部門處理會務,並應出席校務會議以及相關學生權
                               益之會
 
               第七條    會長因故不能行使職權時,由副會長代理行使其職權至任期屆滿。
 
               第八條    正副會長皆因故不能行使職權,剩餘任期超過四個月以上時,則應立即辦理
                               本會會副會長補選[同屆],新任會長任期至原任會長任期屆滿為止。
 
               第九條    正副會長於接任一個月內擬定年度活動企劃總表。
 
               第十條    正副會長對外代表本會並處理對外事務。
 
               第十一條    正副會長就職時,應宣誓並得發表演說。誓詞為「余誓以至誠,遵守本會
                                   組織章盡忠職守,維護會員權利,增進會員福祉,無負全體會員所託
                                   ,謹誓。」
 
               第十二條    活動長負責辦理全系性質活動,以提升全系各項活動品質,鼓勵豐富的休
                                   閒文化。
 
               第十三條   器材長負責搬運租借活動所需器材,並管理本會內所有硬體財產與設備。
 
               第十四條   公關長負責本會內外聯絡協調、贊助廠商接待及宣傳事宜。
 
               第十五   美宣長負責本會所舉辦活動之文宣與各項媒體宣傳製作。
 
               第十六條  網路傳播長負責本會網路媒體架設並更新最新消息。
 
               第十七條  總務長負責管理本會所有財務報表與財物流通。
 
               第十八條    攝影長負責管理並拍攝本會活動影像紀錄。
 
               第十九條    執行秘書負責協助正副會長一切事物。
 
第三章   經費
                第二十條    本會對收支財務應妥善收取、保管、分配及運用經費,並於每學期末後一
                                    週內公布並送學務處 備查。
 
                第二十一條    本會經費來源如下:
                                        一、會員繳納之會費(另訂收費辦法)。
 
                                        二學校補助之經費。
 
                                        三其他收入(對外募款或捐贈)。
 
                                        四本會經費存款孳息。
 
第四章   會議
                第二十二條    本會於每月招開兩次會議,檢討學會運作與各活動行程,並製作會議記
                                        錄,統整管理。並於每學期初及學期末各招開一次期初及期末大會。
 
第五章   選舉
                第二十三條    本會幹部由大二會員於二上期末遴選完成,於大二下學期期初完成交接
                                        典禮後正式上任。
 
第六章   組織章程修改
                第二十四條    本章程之修改或增列,由正副會長視會務拓展之需要提出或由本會幹部
                                        於本會會議提出討論,須附具擬修改之條文內容及說明。
 
                第二十五條    本章程如修改或增列,得經導老師討論,並經本會幹部出席率超過三分
                                        之二以上決議通過並公佈之。
 
第七章   附則
 
                第二十六條    本會其他辦法或規程砥觸本章程,無效。