學生校外實習作業要點
102/11/05  102 學年度第一學期第3次系務會議通過
 
 
一、  目的
 
為培育本校學生成為理論與實務兼具之專業人才,暨提昇教師之企業服務與技術改善之能力,
落實產學合作之技職教育方針,特訂定本作業規範。
 
二、   校外實習教育的目標
 
(一)    培養敬業樂群及勤勞樸實的習性。
 
(二)    在「工作中學習」,培養專業技能及實務經驗。
 
(三)    訓練處世應對之道,培養團隊合作精神及職業倫理。
 
(四)    激發學習意願與可塑性。
 
(五)    訓練發掘問題及解決問題的能力。
 
(六)    培訓創新能力。
 
(七)    加強專業能力。
 
三、   實施對象
 
凡本系大學日間部學生,必須參加校外實習一學期,每三個月為一評核階段,每階段實習成
績及格始得畢業。
 
四、   實習機會調查與審核
 
(一)     可依下列方式進行實習機會開發:
 
        1. 將專長需求送實習輔導組函各公司徵求實習機會。
 
        2. 自行開發實習機會後通報實習輔導組彙整及評估。
 
        3. 各企業主動向本系或本校實習輔導組提出實習合作申請。
 
        4. 使用表單:「大學部實習機構基本資料表」 及「學生實習機會調查表」 。
 
(二)   各系應針對所有實習機會,安排專業教師實地至企業進行初步瞭解,填寫「學生實習開
          發工作機會評估表」,審查合適之實習工作。
 
(三)   徵求實習名額總數應多於學生總數。
 
五、  實習機會安排
 
(一)    各系應於學生實習三個月前公布詳細之實習機會,包含企業名稱、地點、薪資、獎助金
          、工作性質、膳宿狀況等,供學生選擇實習機會參考。
 
(二)    實習機構可遴選實習學生,必要時可與學生簽約提供獎學金作為幹部培訓管道,契約簽
           訂方式與規範內容由學生、輔導老師、企業等共同商訂,各系輔導老師視需要提供專業
          諮詢與輔導等協助。
 
(三)    學生於選擇實習機會期間,視實際需要赴實習機構瞭解實習場所環境及訓練計畫內容,
          與公司主管面談確認並與輔導老師溝通後選定實習單位。
 
六、  實習職前訓練
 
(一)   由系主任、輔導老師向實習學生做行前輔導。
 
(二)   由輔導老師對所屬輔導學生作實習內容、專題訂定、報告寫作等指導。
 
 
 
七、   實習報到
 
(一)    學生報到三週前將「學生實習輔導手冊」、「學生實習報到表」等相關資料寄至實習機
           構管理(人資)部門作業。
 
(二)    學生報到前技術合作處應與實習機構完成實習合作簽約手續。
 
(三)    實習報到時間由本校統一規定,實習機構可視需要通知學生提早報到或延後結束,俾利
           實習工作順利交接。
 
八、  實習期間考勤
 
(一)    校外實習為正式課程,實習期間曠職視同曠課,曠職逾三天(含)應由實習機構予以辭
           退。
 
(二)    實習期間請假應事先辦理手續,並經主管核准。上下班應依規定親自刷卡,不得代刷卡
           或忘記刷卡。
 
(三)    每月請事、病假或缺勤平均不得超過一天以上,特殊因素者得另簽報告陳核。
 
(四)    出勤記錄列入實習成績評核項目。
 
(五)    學生於校外實習期間有其它假別需求者,應依公司規定辦理。
 
九、 校外實習輔導
 
(一)    各系專業輔導老師依其專長選定指導之實習單位,每位專業老師輔導之學生人數上限為
          八 名,超過則以八名核計鐘點費。
 
(二)    老師輔導一名學生,每週支付1/3小時鐘點費。
 
(三)    學生實習期間,每位學生均需由專業輔導老師及實習機構主管擔任輔導老師,輔導學生
          實務實習。

 
(四)    實習機構應將學生視同大專新進人員安排專業實務工作,嚴格要求敬業精神與職場倫理,
           適時灌輸「管理實務知識」,提升行政管理能力。
 
(五)    輔導老師、主管、學生於實習期間,應共同研訂「校外實習工作計畫」 ,作為實習工作
          之 依據。
 
(六)    輔導老師應依排定時間赴實習機構拜訪主管及了解學生工作實習狀況,以落實校外實習
           之相關要求。訪視後填寫「輔導老師訪視實習學生記錄表」送回系辦,俾利聯繫處理實
           習生反應之問題。
 
十、  校外實習輔導老師之職責
 
(一)   對實習學生實施職前教育。
 
(二)    輔導老師於學生實習開始第一個月赴實習公司確認學生「校外實習工作計畫」,爾後每
          三個月赴各實習機構輔導學生乙次,對每位學生「校外實習(一)或校外實習(二)」實施二
          小時之輔導及指導評核學生口頭報告。
 
(三)    瞭解實習學生實務工作內容及工作規範等,給予學生工作指導,解決實習學生工作或學
          習上之困難。
 
(四)   與主管聯繫溝通,交換輔導心得。
 
(五)   指導學生寫作實習報告。
 
(六)   評核實習報告成績,使用「校外實習成績考評表(輔導老師用)」。
 
(七)   參與實習相關之協調、報告、檢討座談。
 
十一、 實習機構之職責
 
(一)      實習機構與本校簽訂實習合作契約。
 
(二)      視學生專業學習之需要,指派廠內具相關專長之主管數名,擔任實習生輔導老師,指
             導學生學習。
 
(三)      與學校共同規劃實習課程,並提供專業實務技術、實習工作項目、辦事細則、操作規
             範或相關學習資料。
 
(四)       給予實習學生所擔任職務之必要訓練。
 
(五)       專責指導實習學生工作,每週安排面談乙次,瞭解工作及學習狀況。
 
(六)       協助學校指導老師到廠輔導實習學生實務操作事宜。
 
(七)        實習報告寫作指導。
 
(八)         評核實習學生表現及實習心得報告成績,使用「校外實習成績考評表(主管用)」
                參與實習相關之協調、報告、檢討座談。
 
十二、     學生實習成績評核
 
(一)    學生應依計畫每三個月完成一篇「校外實習報告」,內容與寫作方式應依規定辦理,
           細節由輔導老師及實習公司主管指導之。
 
(二)    學生於實習期間,每三個月應舉行口頭報告,請校外實習委員共同參與並評定成績,
          使用「大學部學生工讀實務實習成績考評表」。
 
(三)    校外實習為正式修習課程,成績合格授與學分,除口頭、書面報告外,實習期間之
           平常聯繫、學習等各項報告均列入重要評核。
 
(四)    實習期間請事、病假或缺勤累計逾12天者,該階段起實習成績不得超過80分,特殊
           因素經核准者將以個案方式處理。
 
(五)    實習期間若因個人因素離職或一階段實習時間缺勤達1/3者(即四週),該階段之實
           習成績不予核計。
 
(六)    輔導老師將實習報告評核計算成績後送至註冊組,實習報告送至系辦公室存查。
 
(七)    學生校外實習期間若因懷孕、遭遇法定傳染病、重大疾病、重大事故等不可抗拒狀況
           ,請假超過一個月以上,無法在短時間內參加實務實習,准由輔導老師指定學生以「
          專題報告寫作」評核實習成績,以一階段為限,成績不得超過80分。
 
十三、     學生實習操行評核
 
實習結束前一個月,由輔導老師依學生實習及生活表現評核成績後,送班導師彙總全班學生操行成績。
 
十四、     工作中注意事項
 
(一)   遵守工廠安全衛生有關規定,穿戴個人安全防護具。
 
(二)   多問、多觀察、多思考、虛心學習並服從主管、同仁的指導。
 
(三)   實習時發生異常或缺失應即據實向主管報告,以掌握處理時機。
 
(四)   實習要認真,因事離開工作崗位時應徵得主管同意。
 
(五)   實習時要注意安全與紀律,不操作與本身工作無關的機具。擅自操作造成傷害者應負賠償
          責任。
 
(六)   實習應穿著整齊適宜,不得奇裝異服。
 
(七)   若實習單位嚴禁攜帶火種或有照相功能的手機進入實習場所,實習生應配合。
 
(八)   不擅入他人工作、辦公場所。
 
(九)   不擅自翻閱他人文件或公文。
 
(十)   不得帶與實習無關的人到實習場所,並應謹守商業機密的責任。
 
(十一)   不擅取公物或侵占公物,如筆、便條紙…等。
 
(十二)   尊重工作同仁,言談舉止不輕浮,上班不聊天。
 
(十三)   嚴禁擅自使用公司電腦處理私務或上網。
 
(十四)   實習單位若有需要加班或輪班,除有特殊原因外,應全力配合。
 
(十五)   若於實習場所遭遇性騷擾情事,應即刻向輔導老師或學校反映。
 
十五、     生活中注意事項
 
(一)    注意應對禮節,保持學生身分應有之言行,同學間要相互勉勵,發揮團隊精神。
 
(二)    廠區外之活動首重安全,不可落單以便相互照顧。
 
(三)    不吸煙、不賭博、不沾染不良習慣。
 
(四)    學生實習期間以不騎乘機車為原則,若有必要須經家長及學校同意,並應避免夜間騎機
           車閒蕩,注意交通安全。
 
(五)    寢室用電不可超過負荷,注意用電安全。
 
(六)    在外租屋者,瓦斯熱水器不可裝在室內,睡前應確實檢視瓦斯、水電以確保住宿安全。
 
(七)    寢室、內務保持整潔,並應定期大掃除。
 
(八)    要愛惜公物,移交、歸還要清楚,如有遺失應照價賠償。
 
(九)    養成節儉習慣,應量入為出,避免彼此借貸。
 
(十)    提高警覺,與家人保持密切聯繫,防止詐騙集團。
 
(十一)   隨時整理服裝儀容。
 
(十二)   實習期間嚴禁擅自兼差打工或從事傳銷工作。
 
(十三)   注意課餘活動安全,不到無人看管地方戲水,從事登山活動應注意天候及安全。
 
十六、     學生實習被實習機構辭退
 
          下列異常行為屢勸不聽或經輔導未改善者,實習機構得知會輔導老師予以辭退,同時將其異常行為具體事實,以書面資料通知本系。
 
(一)        實習期間連續或累計三天(含)曠職者。
 
(二)        不配合實習單位嚴禁攜帶火種及香煙進廠之規定者。
 
(三)        怠工、睡覺、工作缺乏積極度且經屢勸不聽者。
 
(四)        個性任性、學習態度不佳或不服教導者。
 
(五)        未遵守安全衛生規定,擅自操作機具造成財物重大損失者。
 
(六)        擅自在外兼差或從事傳銷工作者。
 
(七)        其他嚴重違反學校或實習機構規定者。
 
十七、     個人因素申請轉換實習部門之處理
 
(一)    個人因素:第16條所列原因被辭退、家庭因素、健康因素、個人興趣、處事理念、適應
                             不佳、不告而別、擅自辭職、無法配合公司作息、學生專業能力不足公司給予
                              調整適當工作而學生不願從事者…等。
 
(二)    學生欲離職須事先告知輔導老師,並由系上安排後續實習機會,經輔導老師審核通過後
           ,填報「學生實習轉換實習機構申請表」陳准後才可離職並轉換至新實習機構繼續參加
           實習。學生自行離職未告知輔導老師者,該階段不予核計實習成績,待畢業前補修,學
           校視情節記過處分。
 
(三)    個人因素離職且符合轉換實習公司手續,或一階段缺勤時間達1/3者(即四週),學校視
           情節記過處分。
 
(四)    實習分配造冊完畢,編訂實習輔導手冊後不得再更換實習部門,否則第一階段成績不予
           核計。
 
十八、     公司因素申請轉換實習部門之處理
 
(一)    公司因素:業務緊縮人力精減、工作環境或工作內容危險性高、工作層次過低不適合學
          生實習又無法改善、工作時間不合理、學生專業能力不足而公司又無法調整適當工作、
          拒簽實習合約…等。
 
 
(二)    輔導老師應於學生離職後兩週內協助開發實習機會,經輔導老師審核通過後,填報「學
           生實習轉換實習公司申請表」陳准後繼續參加實習。
 
(三)    各系應事先慎重審查實習機會,避免因公司因素造成學生實習中斷,增加困擾。
 
十九、     學生實習重修
 
(一)    實習成績不及格者或該階段未繳交實習報告者。
 
(二)    階段(三個月)實習期間請假(缺勤)逾實習總天數三分之一者。
 
(三)    因病或意外事故,需申請延後實習者。
 
二十、     學生實習結束
 
(一)    實習結束或實習期間因故離職者,應依規定辦理離職手續。
 
(二)    歸還借用之工具、書籍、資料。
 
(三)    繳回識別證,遺失者應依公司規定賠償。
 
二十一、    學生實習成果展示
 
           學生實習報告由系上留存,實習結束時,由輔導老師彙集成電子檔,
 
           製成光碟送系上存查。
 
二十二、    實施與修訂
 
       本作業規範經系務會議審議通過,呈校長核准後公布實施,修訂時亦同。